Onboarding : Comment bien intégrer un nouveau collaborateur ?

Onboarding : Comment bien intégrer un nouveau collaborateur ?

L’onboarding se traduit en français par “embarquement”. Il désigne l’ensemble des processus qui vise à améliorer l’accueil et faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs dans l’entreprise. Il s’agit de préparer leur intégration, afin de les aider à s’intégrer dans leur nouvel environnement et d’accomplir au mieux les tâches qui les attend.

Mettre en place une politique de onboarding comporte de nombreux avantages : booster la marque employeur, l’engagement et la fidélisation des collaborateurs, augmenter leur productivité et réduire le taux de turnover.

Plus de 40% des collaborateurs qui ne sont pas passés par un processus d’intégration, avouent qu’il leur a fallu au moins une semaine avant de commencer à être productifs.

Les 4 bonnes pratiques d’onboarding à mettre en place

1. Préparer les outils de travail

Assurez-vous que tout le nécessaire soit disponible et fonctionnel lors de l’arrivée de vos nouveaux collaborateurs : téléphone fixe, ordinateur, adresse e-mail, compte d’accès au réseau et aux différentes applications, badge, etc

2. Impliquez tous vos collaborateurs

Prévenez tous les employés de l’arrivée d’une nouvelle recrue ou, a minima, les membres de sa direction et les collaborateurs avec qui elle devra travailler. Ce préalable rendra les choses plus efficaces et plus agréables pour tout le monde. Il évitera les éventuels moments de gêne et les incompréhensions.

3. Préparez son arrivée : le welcome pack 

Elément incontournable du processus d’accueil. Il s’agit de créer pour le nouvel arrivant un coffret renfermant les objets les plus utiles au quotidien des collaborateurs. 

Misez sur des petites attentions personnalisées qui lui permettent de se familiariser avec la culture de votre entreprise, son identité et ses valeurs. On peut y trouver :

👉 des objets promotionnels : comme un totebag, un stylo, un carnet, un mug…

👉 du textile promotionnel : un sweat-shirt, un t-shirt, un bonnet…

👉 de la documentation sur l’histoire de la société, son fonctionnement, sa culture, ses objectifs…

Ces cadeaux sont très appréciées et souvent suivront le collaborateur tout au long de sa carrière.

4. Faites des points réguliers 

Le processus d’onboarding s’effectue sur la durée. En effet, il est illusoire de croire que l’on s’intègre totalement en seulement une semaine. Appliquez-vous à faire le point régulièrement. Cela vous permettra de déceler les éventuels problèmes auxquels votre collaborateur doit faire face.



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